Si tienes un negocio, empresa u oficina en un local alquilado, entonces te viene bien conocer toda la información sobre el Modelo 180 ya que debes cumplir cada año con su declaración para fines informativos.
Por ello, hemos creado una completa guía que incluye todos los detalles sobre este documento, cuándo debes presentarlo y cuál es la forma correcta de llenar las planillas que lo componen.
¿Qué es y Para qué sirve el Modelo 180 de Hacienda?
Una de las dudas más comunes entre los ciudadanos es qué es el Modelo 180.
En realidad, su definición es bastante sencilla de comprender pues se trata de una declaración con carácter informativo que se presenta cada año con el fin de dar a conocer a las autoridades las Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos procedentes del arrendamiento de inmuebles urbanos.
Se trata de un documento complementario al Modelo 115 que presentas de forma trimestral y que sirve para declarar las retenciones (IRPF o impuesto de Sociedades) a los alquileres de inmuebles en los que se lleva a cabo una actividad económica.
El modelo 180 de hacienda recoge en un solo documento y a modo de resumen, todo lo que en su momento diste a conocer a través del 115.
¿Quién debe presentar el Modelo 180?
Partiendo de que el Modelo 180 se basa en el 115, la obligación de su presentación recae en todas aquellas personas que presentan este último.
Es decir, si cada trimestre llenas el modelo 115, entonces cada año tendrás que hacer lo mismo con el 180.
Por lo tanto, este formulario informativo debe ser presentado por toda persona natural o jurídica que realice sus actividades económicas en una oficina o local arrendado y que por esta razón tienen la obligación de declarar ante Hacienda las retenciones que se aplican mensualmente al pago del alquiler correspondiente.
En resumen, si tienes una oficina alquilada, debes presentar tanto el modelo 115 como el 180.
No obstante, ten en cuenta que hay ciertos casos en los que no es necesario llenarlo, son estos:
- El arrendamiento no supera los 900 euros anuales.
- Vivienda alquilada para trabajadores.
- Por arrendamiento financiero.
- El dueño del local u oficina manifiesta que este está exento de pago.
¿Cómo puedo presentarlo?
Actualmente, hay dos formas de presentar el Modelo 18 ante AEAT. La primera es presencial en una delegación de Hacienda y la segunda es vía internet, concretamente desde la página web de la Agencia Tributaria.
¿Cuándo se debe presentar? Plazos de Entrega
Los plazos de entrega varían de acuerdo con la forma de presentación que elijas para hacer esta declaración informativa.
Para presentación electrónica, tienes desde el 1 hasta el 31 de enero y si decides hacer la gestión con el modelo impreso, deberás hacerlo dentro de los primeros 20 días naturales de enero de cada año.
¿Cómo rellenar el Modelo 180? Instrucciones
Veamos ahora las instrucciones del Modelo 180, esas que te ayudarán a llenar de forma adecuada el documento y no tener así ningún problema en su presentación.
Este modelo está formado por dos partes diferenciadas: hoja resumen e Identificación de perceptores. A continuación, te mostramos lo que debes hacer en cada caso.
Hoja resumen
La hoja resumen es aquella en la que incluirás tus datos y darás cierta información breve sobre el tipo de declaración que estás realizando. Aquí será necesario que completes los siguientes campos:
- Declarante: espacio reservado para que pongas la etiqueta identificativa en caso de que la tengas, en caso contrario, tendrás que escribir tu NIF, teléfono de contacto, apellidos y nombre o razón social y domicilio fiscal completo.
- Ejercicio y modalidad de presentación: introduce los 4 dígitos que forman el año de ejercicio que estás declarando y marca la casilla que corresponda con el tipo de declaración, tienes dos opciones: impreso y soporte.
- Declaración complementaria o sustitutiva: si la declaración que estás realizando tiene como fin incluir percepciones que debieron presentarse en una anterior, entonces debes marcar la casilla correspondiente a declaración complementaria. En caso de que el objetivo de la declaración sea anular o sustituir en su totalidad una hecha antes, tienes que marcar declaración sustitutiva e incluir el número identificativo de esa declaración.
- Resumen de los datos incluidos en la declaración: indica el total de perceptores, suma de las bases imponibles de retenciones e ingresos a cuenta y el resultado total. Este valor debe ser el mismo que la suma de las 4 versiones del Modelo 115 que presentaste a lo largo del año.
- Fecha y firma: escribe la fecha exacta en la que haces la declaración y firma en el espacio destinado.
Identificación de perceptores
Llegamos a la segunda parte del documento, aquella en la que será necesario incluir los datos de todos los preceptores que se hayan tenido en el año que se declara. Te mostramos todos los campos que tendrás que llenar.
- Datos identificativos de esta hoja: aquí ingresarás tu NIF, ejercicio y el número de la hoja.
- Datos de perceptor: verás varios apartados creados con el fin de que aportes la información personal del perceptor. En todos los casos, introduce su NIF, NIF del representante legal, apellidos y nombres, razón social o denominación, código de provincia y modalidad (pon un 1 si ha sido pago dinerario o 2 si fue pago en especies), total pagado al preceptor en todo el año, porcentaje retenido y suma total de las retenciones. La casilla ejercicio devengo solo la llenarás si el registro del preceptor en particular se refiere a otro año.
- Repite esto por cada preceptor que tengas. Si hace falta, puedes imprimir más hojas.
- Total de la hoja: por último, debes hacer una suma de la base de retenciones y el total de retenciones e ingresos a cuenta que se hayan indicado en cada hoja.
- Con esto, solo será necesario enviar el documento a la Agencia Tributaria para su revisión.
¡Listo! Estos son todos los pasos que debes seguir, ahora ya sabes cómo rellenar el Modelo 180.
Descargar Modelo 180 en PDF
Ya sea que vayas a presentar el Modelo 180 de forma presencial o que prefieras llenar un borrador antes de pasarlo a la versión electrónica, puedes bajar el documento en PDF desde esta misma web.
Solo haz clic en el botón de descarga y lo tendrás en tu dispositivo, listo para ser impreso y llenado.
Normativa del Modelo 180
La normativa sobre el Modelo 180 sirve para conocer el basamento legal de este instrumento y también para tener toda la información actualizada sobre el mismo. Por eso, te indicamos cuáles son los BOE que puedes consultar para saber más de este importante instrumento.
Orden HFP/1351/2021 de 1 de diciembre, Orden HAC/1276/2020 de 28 de diciembre, Orden HAP/1732/2014 de 24 de septiembre: se modifican varias declaraciones informativas presentadas en órdenes anteriores, incluyendo el Modelo 180.
Orden HAP/2194/2013 de 22 de noviembre: regula los procedimientos y condiciones generales para la presentación de determinadas declaraciones informativas, entre ellas el Modelo 180.
Orden EHA/3062/2010 de 22 de noviembre: modifica la forma de presentar el Modelo 180 y otras declaraciones informativas y resúmenes anuales.
Orden de 20 de noviembre de 2000: este es el boletín oficial mediante el cual se aprueba el Modelo 180. En él se encuentran las condiciones y presentaciones para presentar de forma telemática el documento, la aprobación de los modelos físicos y lógicos para cumplir con la declaración, plazo, lugar y forma de presentación.
Preguntas frecuentes
¿Aún tienes dudas sobre este modelo? A continuación verás algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.
¿Qué información necesitas para rellenar el Modelo 180?
Antes de rellenar el Modelo 180, es necesario que tengas toda la información de los gastos por alquiler de locales u oficinas, lo que incluye cuánto pagaste, algo fácil de obtener si has cumplido trimestralmente con el Modelo 115.
Para llenar totalmente el documento, te hará falta además los datos fiscales de la persona o razón social que cumple con el papel de arrendador.
Si no tengo un año completo presentado el Modelo 115, ¿Debo presentar el 180?
Si alquilaste un local a mediados de año y por ello no presentaste los 4 Modelos 115, de igual forma debes cumplir con la declaración obligatoria del Modelo 180. Esto aunque hayas presentado solo un 115.
¿Necesito un gestor para llenar el Modelo 180?
Con las instrucciones que te hemos dejado antes es sencillo completar el Modelo 180, sin embargo, cuando son muchas hojas las que hay que llenar, algunas personas recurren a un gestor para que se encargue por ellos de llenarlo, sin embargo, si puedes hacerlo por ti mismo es mucho mejor.
¿Tengo que pagar algo al presentar el Modelo 180?
No, el Modelo 180 es un documento exclusivamente de carácter informativo, por lo tanto, no tendrás que pagar ningún tipo de impuesto.
No presenté el Modelo 180 dentro del plazo ¿Qué hago?
Si por algún motivo no cumpliste con la presentación del Modelo 180, es necesario que lo presentes antes de que recibas alguna notificación por parte de la Agencia Tributaria. Presentar el modelo fuera del plazo establecido supondrá el pago de intereses por cada día de atraso.
Si esperas a que te llegue la notificación, a los intereses se suma una multa económica.
